Показаны сообщения с ярлыком управление временем. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком управление временем. Показать все сообщения

суббота, 15 апреля 2017 г.

#ЛичностныйРост Управление временем с детства? О профессиональном развитии размышления и кое-какие мысли

Периодически слышу в свой адрес "и как ты все успеваешь?"

Тут встретила в магазине маму одноклассника моего сына, которая после приветствий уточнила:
- Вы же работаете не в городе? В Москве?
- Да
- Хм.. Когда же вы все успеваете? - цикнула она и быстро удалилась, пожав на ходу плечами.

А я задумалась. Вспомнила свое детство и студенчество - может, секрет хранится там? Хотя, какие могут быть секреты и тайны?

Интересов у меня всегда было много - и читала, и занималась спортом, и гуляла с друзьями-подругами. Правда, меня никогда никто никуда не водил - просто как-то увлечения находили меня сами: где-то пришла по приглашению вместе со всеми после объявления на физкультуре, где-то узнала по объявлению, где-то за компанию с подружкой "а пойдем, попробуем! хочешь?".

Так и получилось, что кроме школы, начиная с 5-го класса, у меня было 3 тренировки в неделю по 2 часа каждая в спорт-школе класса "волейбол", соревнования - часто в другой город на несколько дней, вышивка 2 раза в неделю, бисероплетение - 2 раза в неделю, фриволите (это такие кружева) - 2 раза в неделю. В итоге получалось каждый день, кроме среды, 2-3 мероприятия - в среду была только школа. Я, правда, подумывала, что хотелось бы еще и фото заняться, но мама уже отговорила - многовато выходило. Потом, правда, многое отошло, и остался только спорт + школа + подготовка в ВУЗ, но и этого хватало - было то уже 5 тренировок в неделю + соревнования в города Подмосковья почти в каждое воскресенье, а это поездки на весь день.

Я не была медалисткой, но училась без троек - в итоге и школу закончила, и спорт-школу с 1-ым взрослым разрядом, и в ВУЗ технический поступила на бюджет сама.

Про поступление в ВУЗ и вообще мое отношение к экзаменам.

Память у меня никогда не отличалась сильной способностью запоминать - зубрить никогда не умела - мне самое главное разобраться в принципах и логике, тогда и учить не нужно - все, что потребуется можно логически вывести. Поэтому никогда не решала десятками задачи - только разбирала одну, а потом проверяла на парочке аналогичных и несколько иных, на сколько верно я уловила основной принцип решения.

Я помню, прихожу как-то с очередной "гулянки" домой около 22-х вечера, и мама, уперев руки в боки "ты вообще помнишь, что у тебя завтра вступительный экзамен по математике?", - "ну, да! в 9.00, а что?". Мама больше меня переживала, как я буду поступать, однажды признавшись мне, когда я уже глубоко училась и работала "когда ты учишься? я никогда не видела те6я за учебниками или курсовыми!". Вот так и пошло - только теперь меня спрашивают "когда же я работаю" или варианты "когда же все успеваю" варьируются, кто-то про себя за спиной так думает.

А, действительно, когда?

Опять же.. единственный раз, пожалуй, мама таки застала меня за учебниками.. по физике! 

Был у меня итоговый экзамен за курс (4 семестра) от статики до квантовой физики. Три дня до экзамена. Готовилась я по учебнику Детлаффа и Яворского - это такой учебнище, толщиной в 1000 страниц где-то, и формата чуть меньше А4. 

Представьте себе картину: комната, я сижу на кресле, забравшись с ногами, передо мной маленький детский стол с этим самым учебником и кучей каких то тетрадных листов, на которых хаотично разбросаны схемки, графики, формулы, обрывки решений... Перед столом на расстоянии не больше метра телевизор. По телевизору, я до сих пор помню, КВН и моя любимая тогда команда Томска - "Дети лейтенанта Шмидта", мама рядом, за большим столом гладит белье... Я разбираюсь с физикой... 

Периодически звонит телефон, я отрываюсь от учебника и иду отвечать - звонит моя одногруппница, с которой по воле случая, мы оказались единственными, кто шел на пересдачу теоретической механики (она, чтобы исправить трояк, я - потому, что отказалась ехать за автоматом "хор" - лень было ехать ради 4-ки: решила, раз уж придется ехать в такую рань в Университет, то чего уж там - можно и экзамен сдать). Подруга звонит с какой-то задачей, которую не получается решить: выслушиваю, въезжаю во все эти моменты, жесткости, шарниры, беру пару минут на решение, перезваниваю, объясняю, кладу трубку и снова возвращаюсь к физике. Теормех был на следующий день после физики, поэтому особо меня не волновал - и в принципе, это же та же физика, но только механика. Физика и "Дети лейтенанта Шмидта". 

Кстати, физику я всегда не сильно любила. В школе ее давали крайне отвратительно и разобраться в ее логике я смогла нормально только уже в университете. Сказать, что к тому моменту я хорошо ее знала, нет. Но я понимала, что за 3 дня с моей памятью вызубрить все формулы и вариации решений не реально - только понимание, поэтому даже не пыталась учить, только разбиралась. Надо отдать должное, все еще помню, что такое дифракция и дисперсия, и что свет имеет двойную природу - корпускулярную и волновую природу..

Тем не менее, результат - физику устно я сдала на отлично, и теормех - тоже. Теормех мы сдавали, сидя перед преподавателем за одним столом и по очереди отвечали не вытянутый билет, а на вопросы, по которым нас и гоняли, предлагая решить задачки тут же без подготовки.

Оглядываясь назад, анализируя свой опыт и отношение к учебе, думаю, что я, наверное, никогда не разделяла и не планировала дела по минутам и спискам. Но такое количество задач всегда было со мной, являясь скорее не упорядоченным графиком, а неким потоком, где что-то всегда шло в параллели - мы, кстати, на парах умудрялись одновременно учиться новому и тут же переписывать лекции, на которых не были, у наших "отличников" и решать курсовые - просто записывать лекции откровенно было скучно и непозволительной роскошью и растратой драгоценного времени - каждая минута тратилась на дело. Правда, было у нас увлечение в группе - как то увлеклись мы книгами Ричарда Баха - это мы тоже читали на парах в промежутках между записыванием конспектов.

Такой способ решения задач закрепился у меня с детства - быть в потоке, а не дискретном графике - сначала это, потом вот, это. Я редко сижу долго на одном месте, постоянно находясь в движении. Внешне складывается впечатление, что я особо ничем и не занята - мы ведь все привыкли считать, что если человек трудиться, то он сосредоточен, сидит и кропает... А тут вечное движение - то здесь, то там.

Сейчас, когда воспитываю своих детей, конечно, смотрю, как они учатся. Наверное, такое чувство времени и умение распределения задач формируется в детстве, к этому выводу я и пришла на своем примере - я с детства дружу со временем.

Я могу ошибаться, все же это субъективный опыт, но:

Когда ребенок учится совмещать несколько дел и аспектов жизни одновременно, то также он будет поступать и потом, будучи самостоятельным и взрослым. Это не означает, что нужно его загрузить максимально, чтобы уж наверняка научился планировать день целиком. Нет. Тем более, когда родители так загружают своих детей, то и планируют за них же каждую минуту! Ребенок, в принципе, может успевать все (а куда деваться то с такими родителями?), но голову при этом они не включают - просто выполняют указания родителей. Если же занятия они сами выбирали, и сами решали, как все это успеть, делая ошибки и понимая как их исправить, то толку, как мне кажется больше. Опять же это не означает, что ребенок должен остаться один на один со своими трудностями - роль родителей быть рядом и быть готовыми дать обратную связь, поддержать и подсказать, если попросят.

Мой сын сейчас плотно заниматься театром и школой. Меня спрашивают другие родители, а как он все будет успевать в старших классах? И тогда я вспоминаю себя - как я все успевала? Точно так же - вот этот урок я сделаю до тренировки, этот - после, а это я прочитаю по дороге, пока еду... 

Кроме того, отпускаю и подготовку ребенка к школьным занятиям, приучая собирать свои вещи самостоятельно - раз забыл сменку, оказался с проблемой в школе - пришлось решать на месте - пойти вымыть и проходить в уличной обуви весь день, в следующий раз обувь приготовил сразу и выложил перед дверью, чтобы не забыть. Так он учится не только ответственности, но и поиску решений в непредвиденных ситуациях - решение найти можно всегда. Делает ошибки сам - сам же и решает. Мое дело - вмешиваться, если что-то сильно начинает сбоить и направлять, но никак не решать и не планировать за него. 

В жизни все усложняется постепенно - от сада в школу, от школы в ВУЗ, от ВУЗа к работе, постоянно добавляя те или иные элементы жизни, которые со временем встают на свое место в системе.

Надеюсь, сыну этот опыт расстановки приоритетов на личном опыте, не по книгам и указкам мамы, папы или бабушки, больше даст и научит естественным образом быть во временном потоке.

Всегда Ваша,
Денисова Елена в мыслях о проф. воспитании

пятница, 24 февраля 2017 г.

#ЛичностныйРост О времени и тайменеджменте замолвите слово!

Я знаю классическую модель управления временем - квадрат срочных и важных дел. Я знаю рекомендации по расстановке приоритетов - сначала срочные и важные дела, потом не срочные важные дела и т.д., а не срочные и не важные дела не делать вовсе. Я знаю.

Но делаю все не так!

В квадрат срочные и важные дела у меня практически никогда ничего не попадает. Ведь если заниматься только такими делами - 1-2 достаточно, чтобы "убить" весь день, то так и будешь только этим и заниматься - тушить пожары в состоянии аврала - только разобрался с одними срочными и важными делами, как не срочные и важные стали срочными и важными... В результате ты только и делаешь, что куда-то бежишь и опаздываешь! Мало того, что в постоянном стрессе, так и ошибаешься чаще, чем если бы действовал в спокойном режиме.

А вот эти слова про "пожиратели времени" на не срочные и не важные дела? А как отличить важное от неважного? Иногда шуточный разговор на пару минут дает в перспективе гораздо больше, чем серьезное совещание на пару часов, если этот разговор с нужным человеком.

Конечно, я планирую свою занятость. Но не по такому принципу. Я считаю, если ко мне приходят с важными и срочными делами со сроком "вчера", значит, это уже неважное и не срочное дело - оно просроченное, как прокисшее молоко - смысл с ним возиться, если все равно уже поздно? Тогда и спешить некуда - нужно либо оставить его, либо запланировать новый срок, уже реалистичный, а значит не срочный, а плановый.

Запланированные события я делаю не по принципу срочности, а... готовности к реализации. Иногда проще сразу что-то сделать, не смотря на долгий срок, только потому, что решение уже известно, и нужно формализовать его сейчас, пока не забыл, потратив 15 минут, например, чем к сроку сесть и вспоминать час-два, что же я там решила, а потом еще пару часов мучительно писать и оформлять, при этом располагая смутными воспоминаниями - не мудрено и ошибиться. Большинство же решений и задач требуют времени на обдумывание и созревание: если раньше времени фиксируешь на "бумаге", визуализируешь, то в итоге и топчешься вокруг этого первого варианта. Я не спешу с фиксацией или реализацией - время позволяет подумать, поразмышлять, отвлечься. Да, да! Отвлекаться тоже нужно! Чтобы отойти от одной модели и рассмотреть другие варианты, а иногда и найти выход из тупика. 

Если начинать заниматься задачами не в момент "срочные и важные" или даже "не срочные и важные", а на моменте, когда казалось бы "не срочное и не важное" в данный момент, но потом оно станет важным, но не срочным, то и авралов не будет, и стрессов не будет, и даже время на отвлечься и сделать не важные и не срочные дела тоже, оказывается есть.

Мой тайменеджмент укладывается в созревание решений задач, только и всего. Они все приходят в свой срок, так как начинаются задолго до планируемого срока - каждая в свое время. Конечно, когда есть время поразмыслить, понимаешь, где задачи пересекаются, и где одна задача решает несколько со-зависимых задач с нею, где есть аналогии задач и т.п.

Когда есть время проанализировать задачи и выполнять какие-то параллельно, а где-то и одновременно, то понимаешь, что состояние срочности только вредит. Из него нужно выходить путем сортировки - что еще не испортилось и есть время на решение, а что-то лучше уже забыть или поставить в конец очереди. 

Мне кажется, это похоже на уборку сильно захламленной комнаты - если приступишь к срочной и важной задаче (вымыть пол), то поймешь, что сделать это невозможно! Лучше просто начать убираться - хоть с чего-то начать и получить результат. А дальше по не много разбираться: что просрочено либо в утиль, либо на другой срок, оставляя только актуальные и реальные задачи. Наверное, так - никогда не была в состоянии завала работы...

Наверное, такая схема доступна не всем, но мне она подходит, и позволяет принимать участие в нескольких параллельных проектах из разных сфер и отраслей, заниматься проектами на работе, заниматься детьми, вести блог, просматривать новости в ФБ, болтать в мессенджере, читать и вышивать, да мало ли чего еще!)) На все есть время, если с ним не ссориться! ;) 

С уважением,
Денисова Елена о времени

среда, 9 ноября 2016 г.

#ЛичностныйРост. О поиске решения или какой зверь Вы?

Например, сегодня.

Подумала, что давно не было размышлений на тему себя любимой, а именно личного развития или самоанализа. Как-то я сравнила саму себя с ленивой дикой кошкой, возлежащей на ветке дерева, болтающей лапой, но в случае чего (определения жертвы) тут же мобилизующейся, собирающейся и совершающей молниеносный марш-бросок и вуаля - цель достигнута... снова можно валяться и "ничего не делать" - прикидывать новую цель, лениво переваривая ужин или обед.. или завтрак - ну, как получится. Эту кошку зовут гепард - самая быстрая в мире, но и меньше всего бегающая в мире на большие расстояния: догнал-поймал и снова на дерево...

Иногда меня спрашивают, как мне это удается - все успевать. Честно, сама не знаю. И все эти тайменеджменты не про меня. Потому что со стороны, в большей части времени я выгляжу, как эта милая кошка - единственное отличие - на дереве не валяюсь, а постоянно где-то бегаю.

Когда мне нужно что-то обдумать, то думаю я исключительно на ходу, даже если решаю вот прямо сейчас подумать над новой концепцией или презентацией - присяду и тут же подумаю, что хочу чаю, или нужно куда-то позвонить, или что-то распечатать или залезть в интернет просто "потупить" и полистать страницы... посижу пару-тройку минут, что-то набросаю карандашом и снова бежать... Фигаро здесь-Фигаро там... С этим поболтать, тут рассказать. Ветер, он и есть ветер.

Но иногда мысль таки формируется, и я могу застыть посредине разговора и "поймать" ее за хвост! И решение готово - осталось оформить в виде презентации, регламента, письма - что там у нас по процессу?

Как же я думаю? - чаще всего представляю себе кого-то, кому хотела бы "сесть на уши" и мысленно все ему или ей выдаю, иногда спорю и привожу доводы, представляя его или ее возражения. При этом параллельно топаю домой, готовлю кофе (а пока кофе доходит на медленном огне - это так скучно его ждать, вышиваю крестиком стоя у плиты), или чищу зубы... ну, вы поняли.

И знаете, вроде говорят, что многозадачность - это плохо, что концентрация низкая, что если ты не думаешь думу сконцентрировано и сидя на месте (на худой конец, лежа), постоянно отвлекаясь на другие заботы и всякую ерунду, то и результат дум будет неутешителен. А у меня все наоборот - если я сяду в пустой комнате с чистыми стенами, то ничего не смогу придумать и за час! Мне требуется мое "дерево" - хаотическое бруновское движение, и никак иначе.

Раньше я переживала, что процесс моей работы со стороны выглядит, мягко говоря, странно - занимаюсь непонятно чем! Но ведь в итоге презентации и бизнес-процессы я делаю за полчаса чистого времени, оставляя за рамками часы размышлений с параллельными задачами (в них же входят и совещания, планерки и т.п.) - рисуя и оформляя...

Интересно, а какой зверь Вы?

С интересом и любопытством,
Денисова Елена

вторник, 5 января 2016 г.

Личностный рост: немного о приоритетах...

Уже почти 6 января 2016. Первый пост в этом наступившем году. О чем он будет? 

В эти расслабленные праздничные дни о чем только не думается. Именно - не думается! Это время для отдыха и созерцания, для мелких дел - скорее даже удовольствий, до которых никак не доходили руки, да и не только руки, но и мысли едва-едва касались в редкие моменты передышек: для валяния в постели чуть подольше, для игр и молчаливых минут за чашечкой-другой чая, для заброшенных вышивок и вязаний, для любимых блюд и многого другого. Единственное, для чего у меня нет желания и времени - это для рабочих дум :). Вернее, они (думы) периодически пытаются пробиться сквозь общее расслабление и невесомость, но как-то отрывочно и неубедительно, как какие то обрывки облаков, которые быстро разгоняет ветер и солнце...

Но тем не менее, каникулы близятся к своему логическому завершению и на горизонте маячат перенесенные и запланированные задачи на будущее. Кстати, меня они не пугают совершено. Не скажу, что я каждый год составляю план действий из множества строгих пунктов по месяцам, чтобы следить и следовать ему.. Нет, это не про меня. Но и совсем по течению плыть не получается. 

У меня давно как-то само по себе сложилось правило - что с хаосом задач не стоит бороться - все же изначально был хаос, туда мы все и вернемся, зачем тогда так рьяно сопротивляться? Я берусь за какой-то один значимый "островок" и выстаиваю вокруг него некие процессы, добиваясь определенного результата, как правило, неидеального, но вполне сносного, чтобы служить вектором развития, неким стратегическим маяком, который я могу передать другому (последователю) или члену нашей команды - пусть вычищает, развивает и продвигает - а я помогу, если понадобится экстренное вмешательство. Сама же берусь за новый "кусочек", и так выкладываю шаг за шагом некую мозаику.

В чем же секрет успешных проектов? А секрет, как обычно, в том, что никакого секрета нет. Берусь я всегда за то, что в данный момент критично и требует разбора и упорядочения. Я категорически против расширения "сферы деятельности", пока не наведен порядок в том, что уже есть и требует внимания. То есть, если в тренде что-то, но оно основывается на плохо работающем "сегодня", то приоритет я отдаю в пользу плохо работающего - ну как можно идти вперед, оставив в тылу разруху? Она же сломает то, что будет создано "непосильным трудом". Нет, господа хорошие - пока не укрепим фундамент, ни о каких инновационных колоннах и крышах речь идти не может! Конечно, прежде чем заниматься укреплением (или восстановлением) имеющихся функций и процессов, стоит обозначит контур конечной картины: а может и не стоит чинить то, что есть и нужно разрушить и создать нечто новое? Кто же его знает без анализа существующей ситуации и стратегической цели?

Вот и получается такой вот парадокс - с одной стороны смотрим в будущее за стратегическими целями организации, а с другой смотрим в прошлое и разбираем то, что есть - одновременно и только так. И все остальное, что не так важно в данный момент, идет вторым-третьим планом и ждет своей очереди. Нельзя размазать ресурсы (в том числе личные) тонким слоем и добиться высоких результатов по всем фронтам! Только сконцентрированные усилия в одной-двух точках дадут нужный эффект.

Просто отдыхаю,
Ваша Елена Денисова
https://www.facebook.com/profile.php?id=100004487832154